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Guía — documentación de entrega

Qué debe entregar la desarrolladora al consorcio.

Al transferir la gestión, la desarrolladora debe entregar la documentación legal, técnica y operativa que el edificio necesita para funcionar y mantenerse: planos conforme a obra, manuales y garantías de equipos, habilitaciones, contratos vigentes y antecedentes administrativos. Todo con inventario.

POR ING. MAXIMILIANO MIRANDA · ACTUALIZADO
TÉCNICA

La documentación del edificio físico

  • ↗Planos conforme a obra (arquitectura e instalaciones)
  • ↗Manuales y garantías de equipos: ascensores, bombas, portones, calderas
  • ↗Certificados iniciales de instalaciones
  • ↗Llaves, controles y accesos identificados
LEGAL Y ADMINISTRATIVA

La documentación del consorcio

  • ↗Reglamento de propiedad horizontal
  • ↗Habilitaciones y constancias iniciales
  • ↗Contratos vigentes: servicios, abonos, personal
  • ↗Seguros y antecedentes administrativos del período inicial
FALTANTES

Qué pasa si falta algo

Se deja constancia escrita en el inventario y se reclama formalmente. Los planos y la documentación técnica pertenecen al consorcio — los custodia la administración — y reconstruirlos después cuesta caro: reclamarlos a tiempo es parte del trabajo.

REGISTROS

Lo que tiene que estar registrado ante la Ciudad

En CABA los controles del edificio se acreditan con obleas y registros digitales de la Agencia Gubernamental de Control, según el Título 5 del Código de Edificación (Ley 6100). En un edificio nuevo, el primer registro y la primera oblea los gestiona la obra: forman parte de la entrega, con fecha, porque desde ahí corren los vencimientos.

  • ↗Ascensores: registro ante la AGC, oblea vigente y empresa de mantenimiento con contrato
  • ↗Instalaciones térmicas (calderas, termotanques centrales): registro y control inicial
  • ↗Instalación contra incendio: certificado inicial y matafuegos con tarjeta vigente
  • ↗Tanques de agua: plan de limpieza aprobado en asamblea y análisis anual del agua (Ley 6040)
  • ↗Planos aprobados y planos conforme a obra de todas las instalaciones
INVENTARIO

Cómo se recibe la documentación

Un inventario, tres columnas

Recibido, faltante y reclamado. Cada documento con fecha de entrega y quién lo entregó; lo que falta, con la fecha del reclamo por escrito y la respuesta. Ese inventario firmado por las dos partes es lo que después sostiene cualquier reclamo de posventa: sin planos conforme a obra, un defecto de instalación se discute a ciegas.

Digital y en papel

Planos, manuales y certificados se digitalizan con copia de respaldo; los originales que correspondan quedan en custodia de la administración. Las liquidaciones y sus comprobantes, desde la primera, quedan a la vista de los propietarios en el portal.

Lo que la ley le exige al administrador

La Ley 941 obliga al administrador a conservar la documentación del consorcio y a dar libre acceso a ella (art. 9, inc. f); la reglamentación fija cinco días hábiles para dar vista de lo que un propietario pide (Decreto 551/10). Recibir completa la documentación de la desarrolladora es la condición para cumplirlo desde el primer día.

CONSULTAS FRECUENTES

¿Qué son los planos conforme a obra y por qué importan?+

Son los planos de cómo quedó construido el edificio de verdad, con las modificaciones que hubo durante la obra; no los del proyecto ni los del folleto. Sin ellos, cualquier reparación de una instalación empieza por adivinar por dónde pasa un caño.

¿Qué pasa si la desarrolladora no entrega algo?+

Planos, manuales y certificados forman parte del edificio y la administración los custodia por cuenta del consorcio (Ley 941, art. 9, inc. f). Lo que falta se deja asentado en el inventario y se reclama por escrito, con fecha; la vía para insistir la evalúa el área legal del estudio según el caso.

¿Qué pasa con las garantías de los equipos?+

Ascensores, bombas, portones y calderas vienen con garantía del fabricante o del instalador, con un plazo que corre desde la instalación o la recepción. Recibir los certificados de garantía con fecha es lo que permite reclamar dentro del plazo: van en el inventario y su vencimiento, en el calendario del edificio.

¿Cuándo hay que pedirla?+

En el momento de la entrega, con inventario, y lo que falte, en los primeros meses. Lo que no se reclama a tiempo después cuesta años reconstruir.

¿Recibieron todo lo que corresponde?

En el relevamiento inicial sin cargo revisamos qué documentación existe, qué falta y qué reclamar. Escribinos.

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