Liquidación de expensas: gastos que se entienden y se verifican.
La rendición está publicada. Cada gasto de la liquidación lleva su comprobante asociado, con el mismo respaldo disponible para todos los propietarios.
Qué incluye cada liquidación
- ↗Liquidación mensual detallada, por unidad funcional
- ↗Comprobante asociado a cada gasto
- ↗Comparativo de gastos mes a mes
- ↗Estado de deudores y gestión de mora
- ↗Honorarios informados por escrito — sin comisiones ocultas
Cómo leer una liquidación de expensas
Una liquidación bien hecha se entiende sin ayuda: gastos agrupados por rubro, el comprobante de cada uno a la vista, el comparativo contra el mes anterior y el estado de deudores. Si un concepto no se entiende o aparece como «varios», hay que preguntar — y la respuesta debería ser un comprobante.
Lo que la ley exige en cada liquidación
En CABA la liquidación mensual no es un formato libre: el artículo 10 de la Ley 941 dice qué tiene que informar. Antes de publicar cada rendición verificamos que traiga todo esto:
- ↗Ingresos y egresos del mes, con el activo o pasivo resultante
- ↗Cada contratista con su matrícula y el trabajo que hizo
- ↗Los seguros del consorcio, con número de póliza y vencimiento
- ↗El resumen de la cuenta bancaria, que está a nombre del consorcio
- ↗Expensas ordinarias y extraordinarias, separadas
- ↗La matrícula del administrador —la nuestra es la RPA 18983— en la liquidación y en cada recibo
- ↗Y además, el fondo de reserva con su saldo y sus movimientos del mes
Cómo se cierra la caja cada mes
La rendición mensual la hace el estudio y tiene que poder controlarse desde el extracto bancario hasta el recibo de cada unidad.
La cuenta que tiene que cerrar
Saldo anterior más ingresos, menos egresos, igual a saldo actual. Ese saldo se concilia contra el extracto de la cuenta bancaria del consorcio, y cada egreso tiene su comprobante. Después viene el prorrateo: a cada unidad le corresponde lo que dicen los porcentuales del reglamento de propiedad horizontal, unidad por unidad, con su porcentual a la vista.
Un ejemplo: el rubro que subió
Un edificio de 40 unidades con encargado y ascensor. La liquidación agrupa sueldos y cargas sociales, el abono del ascensor con la matrícula de la empresa conservadora, servicios comunes, mantenimiento, seguros y administración. El comparativo muestra que «mantenimiento» subió respecto del mes anterior: el propietario abre el renglón en el portal y encuentra el comprobante de la recarga anual de los matafuegos, con la tarjeta de la AGC. Sin comprobante, ese renglón sería un «varios» que hay que pedir y esperar.
Recibos con sello digital
Los recibos salen con un sello digital verificable públicamente: si el documento se adultera, la verificación falla.
Qué es el sello digital de un recibo
Es una marca criptográfica que se genera al emitir el documento y que cualquiera puede verificar después. Si el recibo fue modificado tras su emisión, la verificación falla. Es la diferencia entre confiar en un papel y poder comprobarlo.
La mora se gestiona a la vista
El estado de deudores se informa cada mes con la gestión en marcha, escalonada y con asesoramiento legal: aviso, intimación y, cuando corresponde, acción judicial. Las decisiones se encuadran en el reglamento y en las facultades de los órganos del consorcio.
El certificado de deuda
El Código Civil y Comercial le da al consorcio una herramienta concreta: el certificado de deuda que expide el administrador —aprobado por el consejo de propietarios, si existe— es título ejecutivo (art. 2048). Y la obligación no se esquiva: el propietario no se libera renunciando a los servicios comunes, vendiendo ni abandonando la unidad, y la deuda alcanza a las expensas anteriores a la compra (art. 2049). Nada de eso garantiza un plazo de cobro; sí, que la deuda no se esfuma con la venta.
Disponible las 24 horas en Consorcix
Cada propietario e inquilino consulta su expensa, su estado de cuenta y los comprobantes desde el celular, e informa sus pagos en Consorcix. Es la plataforma que desarrollamos íntegramente en el estudio, a medida para la gestión de consorcios.
CONSULTAS FRECUENTES
¿Cómo se calculan los honorarios?+
Se calculan según la cantidad de unidades funcionales y la complejidad de las instalaciones. Se informan por escrito antes de la asamblea, sin comisiones sobre compras ni contratación de proveedores.
¿Quién se ocupa de los temas legales del consorcio?+
La Dra. Nancy Miranda, abogada y socia, es la responsable del área legal. Su matrícula profesional es CPACF T° 68 F° 936.
¿Puedo pedir el comprobante de un gasto?+
Sí. El administrador tiene que conservar la documentación del consorcio y dar libre acceso a ella (Ley 941, art. 9, inc. f), y la reglamentación fija cinco días hábiles para dar vista de lo que un propietario pide (Decreto 551/10). En nuestra rendición no hace falta pedirlo: el comprobante está publicado junto a cada gasto, para todos los propietarios y en el momento en que se liquida.
¿Qué diferencia hay entre expensas ordinarias y extraordinarias?+
Las ordinarias cubren la administración y la reparación o sustitución de las cosas y partes comunes necesarias para mantener el edificio en condiciones de seguridad, comodidad y decoro (Código Civil y Comercial, art. 2048): arreglar una cañería común entra ahí, sin asamblea. Las extraordinarias son las que decide la asamblea para gastos que salen de eso. La liquidación tiene que separarlas (Ley 941, art. 10): si en tu edificio todo viene junto, es lo primero que conviene pedir por escrito.
¿Cómo se ve el fondo de reserva en la liquidación?+
Cada mes, con su saldo, lo que entró y lo que salió, y el comprobante de cada egreso. Es plata del consorcio: para gastos imprevistos que superen los ordinarios, el Código exige autorización previa del consejo de propietarios (arts. 2064, inc. c, y 2067, inc. d), y el uso para trabajos mayores se trata en asamblea con propuesta y presupuestos comparables. Si tu liquidación no informa el fondo, esa es una buena pregunta para la próxima.
¿Qué hago si mi liquidación actual no trae nada de esto?+
Pedilo por escrito, punto por punto, con el artículo 10 en la mano. Y subí la última liquidación al auditor gratuito del estudio: analiza los rubros, compara los honorarios con la referencia AIERH y marca las alertas para revisar. Con ese informe el consejo sabe qué preguntar antes de la próxima asamblea.
Lo que publicamos se puede verificar en las fuentes oficiales y de los organismos profesionales:
- GCBA — Manual de buenas prácticas consorciales (Disp. 521/DGDYPC/25), antecedente: derogado desde el 10/09/2026 (se abre en otra pestaña)
- GCBA (IVC) — Información sobre administración de consorcios (se abre en otra pestaña)
- Ley 941 — texto consolidado (Juristeca, Consejo de la Magistratura de la Ciudad) (se abre en otra pestaña)
- GCBA — Decreto 551/2010, reglamentación de la Ley 941 (CEDOM) (se abre en otra pestaña)
- Código Civil y Comercial de la Nación, arts. 2049 a 2067 (InfoLEG) (se abre en otra pestaña)
Mirá cómo rendimos cuentas
Escribinos y te mostramos cómo se ve una liquidación en nuestra administración, con el comprobante de cada gasto a la vista.
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